Privacyverklaring
Deze privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Orenta BV, met maatschappelijke zetel te Groendreef 37 bus 1A, 9880 Aalter en ingeschreven in de K.B.O. onder nummer BE 1009.809.293 (hierna: "Orenta”).
Lees deze privacyverklaring aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt.
Door de Website te gebruiken, toegankelijk via het volgende adres: www.orenta.be (hierna “de Website”); door het solliciteren, het verzenden van een klacht, vraag of opmerking naar Orenta, door het aangaan van een contractuele relatie met Orenta, verklaart u dat u kennis hebt genomen van deze privacyverklaring en dat u uitdrukkelijk akkoord gaat met de inhoud ervan en met de verwerking zelf.
Artikel 1 – Algemeen
1.1 Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking is Orenta BV. U kunt contact opnemen met de verantwoordelijke voor de verwerking aan de hand van onderstaande gegevens: Groendreef 37 bus 1A, 9880 Aalter info@Orenta.be +3292770311
1.2 Data Protection Officer
Er is een Data Protection Officer aangesteld voor Orenta. Hij kan gecontacteerd worden via het mailadres dpo@strategica.be
1.3. Europese Verordening 2016/679
Orenta stelt zich middels huidige privacyverklaring in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
Artikel 2 – Persoonsgegevens
2.1 Persoonsgegevens die u ons meedeelt
Categorie 1: Zonder registratie op de Website: uw IP-adres en de noodzakelijke cookies.
Categorie 2: Wanneer u als klant, prospect of dienstverlener contact met ons opneemt en daarbij beslist om Orenta de volgende informatie te verschaffen, hetzij rechtstreeks, hetzij via een derde (zie hieronder), in elke afdrukbare, geschreven of elektronische vorm.
• Persoonlijke gegevens: uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, gsm-nummer en adres;
• Professionele gegevens: naam van de vennootschap, de vertegenwoordiger van de vennootschap, het ondernemingsnummer, het adres van de maatschappelijke zetel, de juridische vorm van de vennootschap, de statuten, jaarrekening, informatie over de aandeelhouders, naam van de boekhouder en het btw-nummer.
Categorie 3: Wanneer u kandidaat-huurder of huurder wordt waarvoor Orenta de taak van rentmeester vervult: uw naam, voornaam, adres, telefoon- en/of gsm-nummer, bankrekeningnummer, domiciliëringsnummer, rijksregisternummer, naam van uw partner en e-mailadres, uw werkgever, uw netto-inkomsten, ean-codes van de meters en -standen van energie en water.
2.2 Orenta kan gegevens van u (Persoonsgegevens) op verschillende manieren vergaren
- Door het gebruik van cookies (zie hieronder);
- Wanneer u persoonlijke gegevens verstrekt op onze Website;
- Wanneer u ons persoonsgegevens verstrekt die nodig zijn voor het aangaan of de uitvoering van een contract met u;
- Wanneer we deze zelf verzamelen, bijvoorbeeld door het verrichten van opzoekingen in bijvoorbeeld het K.B.O, het rijksregister, Checkdoc, sociale media, het internet
Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking
3.1 Algemene doeleinden
Orenta zal de bij u vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:
Categorie 1: Het verzorgen en verbeteren van deze Website met als rechtsgrond de legitieme belangen van Orenta om haar Website voortdurend te verbeteren;
Categorie 2: Prospectiedoeleinden en een goed beheer van onze klantenportefeuille met als rechtsgrond het aangaan van en de uitvoering van een overeenkomst waar u hebt om verzocht enerzijds en de wettelijke verplichtingen om bepaalde informatie op te vragen anderzijds.
Categorie 3: Het vlot beheer van de huurovereenkomsten en een goede communicatie met de huurders die een pand huren waarvoor Orenta de rol van rentmeester vervult met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst.
3.2 Orenta vraagt uw toestemming
Bij inschrijving op onze nieuwsbrief geeft u impliciete toestemming om informatie over onze diensten te ontvangen. Elke nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om uit te schrijven.
U kunt uw toestemming altijd intrekken. Onze contactgegevens kunt u terugvinden onder artikel 5.6.
3.4 Doorgifte aan derden
Orenta zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
Voor de uitvoering van de huurovereenkomst die wij met de huurders hebben gesloten, delen wij hun persoonsgegevens met de eigenaars van de panden en erkende onderschrijvers van verzekeringsproducten.
De persoonsgegevens van de kandidaat-huurders delen wij met de eigenaars van de desbetreffende panden.
3.5 Wettelijke vereisten
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Orenta uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Orenta zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
Artikel 4 – Duur van de verwerking
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen Orenta en u.
Orenta heeft los van het doel waarvoor uw gegevens worden gebruikt wettelijke bewaartermijnen die moeten worden nageleefd. In geval van een contractuele huurovereenkomst betekent dit 5 jaar na het einde van de samenwerking.
Van de kandidaat-huurders bewaren we de persoonsgegevens maximaal tot 2 jaar na het jaar van de aanvraag om een pand te huren.
Persoonsgegevens van potentiële klanten worden door Orenta gedurende 5 jaar bewaard tenzij er intussen een contactmoment is geweest met de prospect. Op dit ogenblik begint een nieuwe periode van 5 jaar te lopen, onverminderd het recht van de prospect om zijn verschillende rechten met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens toe te passen zoals het recht om verwijderd te worden.
Artikel 5 – Uw rechten
5.1 Recht van toegang en inzage
U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.
5.2 Recht van verbetering, verwijdering en beperking
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan Orenta. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
5.3 Recht van verzet
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast heeft U steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.
5.4 Recht van vrije gegevensoverdracht
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt en door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
5.5 Recht van intrekking van de toestemming
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
5.6 Uitoefening van uw rechten
U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar dpo@strategica.be per post naar Orenta BV, Groendreef 37 bus 1A, 9880 Aalter, mits bijvoeging van een bewijs van uw identiteit. Dit kan (maar hoeft niet) door een kopie van uw identiteitskaart bij de aanvraag te voegen. Maak dan wel even uw pasfoto en identiteitskaartnummer (e.d.) zwart, ter bescherming van uw privacy.
5.7 Recht om klacht in te dienen
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet. Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van Uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.
Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid
6.1 Veiligheidsmaatregelen
Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. Daar waar persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, wordt de informatie in versleutelde vorm doorgegeven om misbruik van gegevens door derden te voorkomen. Onze beschermingsmaatregelen worden voortdurend herzien en bijgewerkt in overeenstemming met de nieuwste technologie.
6.2 Aansprakelijkheid
In geen geval kan Orenta aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
6.3 Veiligheidsvoorschriften
U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot de Website. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
Artikel 7 – Toegang door derden
7.1 Need-to-know principe
Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers. Orenta past binnen haar onderneming strikt het “need-to-know” principe toe. Dit betekent dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot uw gegevens. Alleen personen die gemachtigd zijn binnen de functie hebben toegang tot de desbetreffende persoonsgegevens. Bovendien zal deze persoon ook enkel toegang hebben tot de gegevens die voor hem/haar relevant zijn om de taken uit te voeren. De personen die toegang hebben tot uw gegevens zijn gebonden aan strikte beroepsdiscretie en moeten er alles aan doen om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen.
7.2 Werknemers en aangestelden
Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze privacyverklaring.
Artikel 8 – Cookies
Orenta maakt op haar website www.Orenta.be gebruik van cookies. Dit zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan de Website worden opgeslagen op het apparaat waarmee u onze Website bezoekt, zoals een computer, tablet of smartphone. Waar we het hierna hebben over “cookies” bedoelen we daarmee ook andere vergelijkbare technieken. Cookies maken het mogelijk om uw webbrowser te herkennen. Handig, want dan hoeft u bijvoorbeeld niet steeds opnieuw uw gegevens in te voeren, voorkeuren aan te geven of uw instellingen aan te passen. Op die manier kunnen we ook onze website beter laten werken, kunnen we inzicht krijgen in het bezoekersgedrag op de Website en kunnen wij en andere partijen inzicht krijgen in uw surfgedrag zodat u enkel gepersonaliseerde advertenties krijgt.
Cookies brengen de veiligheid van uw computer niet in gevaar.
Meer inlichtingen over welke cookies we gebruiken, hoelang we ze bewaren, hoe je hier mee kan omgaan vind je terug op onze cookie policy
Versie 30 oktober 2024